Onze vacatures
Wil jij je inzetten om samen met ons winkelgebieden te verbeteren? Bekijk dan hieronder of een vacature aansluit bij jouw ambities.
Officemanager
De binnenstad is dé plek om elkaar te ontmoeten, te ontspannen of juist een dagje uit om het aanbod te ontdekken. Dat vraagt verandering en samenwerking tussen pandeigenaren, ondernemers, citymarketing/VVV, cultuur en gemeente. In veel gebieden zien we dat dit niet vanzelf gaat.
Hier kom jij als officemanager in beeld. Jij bent een spil in de organisatie met een “yes… dat regel ik”-mentaliteit om onze processen soepel te laten verlopen. Als officemanager zorg jij ervoor dat het team optimaal kan presteren door efficiënte ondersteuning en een goed georganiseerde werkomgeving.
Waarom ‘Wij Ondernemen’? Omdat we geloven dat de binnenstad of het dorp een plek is waar sfeer en beleving je verleiden om (terug) te komen. Dat het een plek hoort te zijn die je verrast en waar je je altijd thuis voelt. Het is van groot belang voor het economisch en maatschappelijk functioneren van onze maatschappij. Dit doen we door het hele land, waarbij de lokale DNA of identiteit altijd zorgt dat geen enkel dag hetzelfde is.
Wij Ondernemen! is een dynamisch team dat altijd een oplossing vindt voor een probleem. Waar samenwerking met collega’s en lokale partners cruciaal is en waar stevig aanpakken wordt afgewisseld met ontspanning en humor. We zijn een hecht team dat voor elkaar klaar staat. Dankzij jouw inzet is het resultaat merkbaar in onze projecten én het succes van onze binnensteden.
Concrete werkzaamheden en verwachtingen
Plannen en organiseren. Je coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en (klant)evenementen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten. Daarnaast beheer je agenda’s, regelt last-minute wijzigingen en ondersteun je projectcoördinatoren bij het bewaken van deadlines en voortgang.
Administratieve ondersteuning. Je verzorgt zakelijke correspondentie, stelt memo’s en rapporten op, en bereidt presentaties voor. Ook beheer je projectdocumentatie, verwerk je inkomende/uitgaande post en schakel je flexibel tussen wisselende prioriteiten.
Facilitair en kantoorbeheer. Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving, inclusief ontvangst van bezoekers en beheer van voorraden. Daarnaast regel je onderhoud en facilitaire inkopen.
Managementondersteuning. Je ondersteunt bij facturatie, het inboeken van financiële documenten en het archiveren van vertrouwelijke informatie.
Vaardigheden en eigenschappen
– Organisatietalent met oog voor detail en stressbestendigheid.
– Proactieve, oplossingsgerichte instelling en flexibiliteit bij ad-hoc verzoeken.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
– Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Herken jij jezelf hierin? Laten we dan snel kennismaken! Neem vrijblijvend contact op met onze collega Sonja (sonja@wijondernemen.nl/ 06 24231194).
Aangegeven salarisrange is op basis van fulltime.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.300,00 – €2.600,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
Kerstpakket
Mogelijkheid tot promotie
Werkschema:
ma-vr
Sommige avonden
Werklocatie: Fysiek